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如何写MBA推荐信?
发布时间:2016-03-18 11:00:57

我真是没有料到大家对MBA推荐的了解程度这么低,最近看到了好多不符合标准的。赶紧给你们写一个基础贴扫扫盲!

推荐信的形式/组成部分

推荐信,顾名思义,它就是一封信。所以,要有致信对象,写明这封信的目的,推荐你的理由,以及其他学校要求提供的内容。

以CBS的1000字以内推荐信为例:

1. 第一段写明:我是谁,我跟申请人的关系(所以学校才能看出你为啥能推荐这个人,你的话有多少参考度),我对TA的看法总结,TA跟peers相比有多优秀,优秀在哪
2. 第二三四段分别写三个优点:段首点明这个优点是什么,跟着提供详细的例子体现这个优点,结尾总结句和段首句呼应
3. 第五段写推荐人曾经给过的一个constructive feedback(具体写啥后面会说)
4. 最后一段,提及你的职业目标,作出简单评价,支持你读MBA的决定,并重新强烈推荐你给学校

写完之后,提交整封信即可。

基于简化申请流程是这些年商学院申请的一个趋势,也有些学校已经摒弃了这种完整的一封信的形式,直接要求你回答问题,这种情况下,首段末段都不需要,总结段也不需要,别说废话,直接回答问题即可。

以Sloan的推荐信为例,三个问题:

1. 申请人跟peers相比有啥优点?- 直接回答两个优点即可(因为有300字限制,三个优点写不下)
2. 你给过申请人啥construcitve feedbakc - 可以照抄CBS反馈那一整段
3. 还有啥想让我们知道的 - 可以把CBS的第三个优点改头换面一下放在这里,也可以啥都不写

推荐信的内容

绝大多数学校都会要求包括的两项内容是:

1. 你跟peers相比,有啥好的?
2. 推荐人给过你的建设性意见

第一个问题,根据Three原则,写你最突出的三个优点就行。

怎么选择这三个优点呢?很多同学都会列出自己的一些优点,从中选三个感觉最符合商学院期望的。

强烈不建议这样做。一则因为迎合商学院的package都是干巴巴千篇一律说服力堪忧的,二则也因为,推荐信的精髓在于具体的例子,你选择的三个优点,如果不是你自己真正最突出的三个优点,必然没有足够丰富的例子。不管吹的多天花乱坠,没有例子AO是不会信的。是骡子是马拉出来溜溜就知道了,你拉个兔子算啥啊。

你应该反过来:先列出自己最拿得出手的素材,你责任很多,表现又很不错的那些,然后选择三个彼此重合度不高的,再根据这些素材总结出你的三个优点。

比如,你最得意的素材是,曾经主动给一个政府部门做了一个庞大的培训,彻底转变了这个部分对商业和行业一无所知的状态,为此后的合作做了很好的铺垫。那么你的优点就可以是:改变status quo,寻求变化,主动把事情做的更好。也可以是:优异的沟通和组织能力以及影响力。

第二个问题,你要找出一个过去“曾经”做的不太好的地方。

这个缺点是什么,本身完全不重要。只要它不是你的性格缺点(自大,不合作,固执等),也不是大家都写烂了的,变着法儿夸自己的“假缺点”(太hard working所以没有work-life balance啦,对自己要求太高所以对手下很push啦,太完美主义啦),就可以。

重要的是,你如何从这个缺点中成长。学校问这个问题,在于了解你是如何对待建设性意见的,是不是够认真够open-minded。人无完人,经常能够发现自己不足的地方,快速成长,也是MBA在乎的能力。所以,他们希望从推荐人的角度,了解你在这方面的能力。

你要花更多笔墨,写出过去的这个问题是什么,以及,你对这个建设性意见作出的反应,你之后采取的改进措施,一步一步都是怎么做的,以及一段时间过去之后你的表现。

总结来说就是:态度,行动,结果。

正因为重点在于你的态度和行动,你的那个缺点是什么,真的没有那么重要。不要太担心。我建议大家在这里,写一个非常真实的缺点。你的缺点越真实,你整篇推荐信的可信度越强,你所有其他优点就全部得到了凸显。相反,如果在这里写一个虚假的缺点,AO会觉得,这都算缺点,那推荐信的其他部分真实度也堪忧。

还有一些学校会特别希望推荐人评价一些具体的优点,比如申请人的人际交往能力,英文表达能力等。这些都跟上述优点一样写法:主题句+具体的例子+总结句。

推荐信注意事项

第一,请严格遵守字数要求

推荐信的效果,跟它的可信度成正比,而它的可信度,跟推荐人的态度和重视程度成正比。

试想,如果这个推荐人真心像TA在推荐信中写的那样,那么支持你去读MBA,他一定会在你的申请过程中尽全力帮你吧?如果学校要求答案限制在300字,他却写了400字,完全不在乎这种违规会给你带来的负面影响,你觉得学校会相信他是真的“全心全意支持你”吗?既然这句话不真实,那推荐信的其他内容为什么就一定全部真实呢?

除非网申填不进去,字数稍微超10%以内,是勉强可以接受的。但最好的选择,还是一个字都不要超。诚心诚意表现推荐人对学校的尊重,对AO时间的尊重,对自己投入的认真和负责,这样的推荐信才最有可信度。

第二,一定要具体具体再具体

STAR原则大家都会吧?但注意,Situation + Tasks要写的要简单,不要介绍个背景已经占了段落一半。两句话讲清楚。最大的篇幅应该是你的Actions。最后不要忘记点出Results。

为什么要具体,我在之前的推送《Essay写作三原则》里已经解释的很清楚了。强烈建议大家都去重新看一下那篇推送。那也是中国申请人做的最欠缺的三点。

攻略 | Essay写作三大黄金原则

一句话:没有具体例子的自夸都是对着AO耍流氓!

第三,夸的不够狠就干脆别夸了

推荐信是你申请材料中非常非常重要的部分,绝不仅仅只是走个过场。背景强的同学,推荐信要是很一般,很可能就错失机会;相反,背景一般的同学,如果推荐信很强,至少能挣得一个面试机会,再多一个渠道向学校sell你自己。

所以,绝地不要浪费这两封推荐信的机会。

如果夸的不够狠,不足以让你在peers里脱颖而出呢,就是纯粹在浪费机会了。

我们来做个简单的算数题好了。

你的peers,基本就是跟你同龄,差不多工作职位的同事和其他公司的同行。其中总有一些是没有MBA追求的吧。我们假设这些”没有你这么有追求”的人,保守估计占25%好了。那你起码得是那75%吧?

然后呢,顶尖商学院的录取率,平均在20%吧,75% x 20% = 15%,所以,你的推荐信起码要处处透着你是你peers里面顶尖的15%的意思,你才有可能让学校觉得你挺值得招的吧?

什么是顶尖的15%呢?就是你写完一个优点以及相应的例子,问问自己,换一个你的同事来做这件事,是不是TA也差不多会这么做?如果有一半你的同事也会这么做,你就只是50%,而不是顶尖的15%啊?

比如,如果要体现你的leadership,你给个例子说,杰克同学带领两个实习生,顺利完成了客户的项目。请问,换成你的同事,他们难道很可能完不成这个项目?如果他们基本也都能完成,你优秀在哪里啊?

夸你的例子,都必须是,在你的团队里只有很少数跟你同阶的人做得到的事,至少,从例子上读起来必须要有这个感觉。

不然就干脆别夸啦。因为夸的不够狠,等于是间接承认你不行啊。

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